Quanto costa una colf o una badante nel 2026? Calcolo completo

Lo stipendio è solo una parte del costo

Se stai assumendo una colf o una badante, la prima domanda è inevitabile: quanto mi costa davvero? La risposta breve è che il costo reale è dal 30% al 50% più alto dello stipendio che paghi ogni mese in busta paga. La maggior parte delle famiglie calcola solo la retribuzione mensile, sottostimando il costo effettivo del rapporto di lavoro.

Il costo complessivo per il datore di lavoro domestico include sei voci: retribuzione lorda, contributi INPS (quota a carico del datore), contributo Cas.Sa.Colf, tredicesima mensilità, TFR (trattamento di fine rapporto) e, per i conviventi, il vitto e alloggio. In questa guida calcoliamo tutto, euro per euro, con due esempi realistici basati sui minimi retributivi 2026 e sulla Circolare INPS n. 9/2026.

Le sei voci che compongono il costo

Prima di entrare nei numeri, ecco cosa devi considerare come datore di lavoro domestico.

Retribuzione lorda — È lo stipendio concordato con il lavoratore, che non può essere inferiore ai minimi del CCNL Lavoro Domestico 2025-2028. Per i non conviventi si calcola su base oraria; per i conviventi su base mensile per 54 ore settimanali. Dalla retribuzione lorda trattieni la quota di contributi INPS a carico del lavoratore e paghi il netto in busta paga.

Contributi INPS — Nel lavoro domestico i contributi non si calcolano come percentuale della retribuzione, ma come importo fisso orario che varia per fasce di retribuzione. Ogni trimestre versi all'INPS il contributo totale (quota datore + quota lavoratore), ma recuperi la quota del lavoratore trattenendola dalla busta paga. Il costo aggiuntivo per te è solo la quota a tuo carico.

Contributo Cas.Sa.Colf — È il contributo di assistenza contrattuale obbligatorio previsto dal CCNL (€0,06/ora). Si versa insieme ai contributi INPS nello stesso PagoPA trimestrale, ma come voce separata con codice F2. L'INPS non lo precompila: devi aggiungerlo tu manualmente.

Tredicesima mensilità — Equivale a una mensilità aggiuntiva di retribuzione, matura mese per mese (1/12 al mese) e si paga entro dicembre. Per i conviventi include anche il valore convenzionale di vitto e alloggio.

TFR (trattamento di fine rapporto) — Si calcola dividendo la retribuzione annua lorda (comprensiva di tredicesima e, per i conviventi, di vitto e alloggio) per 13,5. Si accantona ogni anno e si paga alla cessazione del rapporto.

Vitto e alloggio — Si applica solo ai conviventi. Il CCNL fissa un valore convenzionale giornaliero (€6,66 nel 2026) che, moltiplicato per 30, dà il valore mensile di €199,80. Entra nel calcolo della tredicesima, del TFR e della retribuzione ai fini contributivi.

I valori 2026 da usare per il calcolo

Tutti i valori di questa guida sono aggiornati al 2026, in base al Verbale della Commissione Nazionale dell'11 febbraio 2026 (retribuzioni) e alla Circolare INPS n. 9 del 3 febbraio 2026 (contributi).

Retribuzioni minime orarie — non conviventi

Retribuzioni minime mensili — conviventi (54h/settimana)

Contributi INPS orari — tempo indeterminato con CUAF

Questi importi sono i contributi previdenziali INPS. Non includono la quota Cas.Sa.Colf (la cassa di assistenza contrattuale), che va versata separatamente: €0,06/ora (€0,04 a carico del datore + €0,02 a carico del lavoratore), aggiungendo il codice organizzazione F2 nel PagoPA al momento del pagamento trimestrale. Il contributo >24h è fisso indipendentemente dalla retribuzione effettiva.

Vitto e alloggio convenzionale 2026

Il valore giornaliero è €6,66, così composto: pranzo €2,33, cena €2,33, alloggio €2,00. Con il CCNL 2025-2028, il valore mensile si ottiene moltiplicando quello giornaliero per 30 (art. 36, comma 3): €6,66 × 30 = €199,80/mese. Non si usano più i giorni lavorativi: il calcolo è su 30 giorni fissi, inclusi riposi e festivi. Il valore è rivalutato annualmente al 100% dell'indice ISTAT FOI.

Esempio 1 — Colf non convivente (livello BS, 20 ore/settimana)

Vediamo il costo completo per una collaboratrice domestica inquadrata al livello BS (assistente familiare a persona autosufficiente), con contratto a tempo indeterminato di 20 ore settimanali e paga al minimo contrattuale di €7,45/ora.

Riepilogo costo mensile — Colf non convivente

Il costo annuale è di circa €10.378. Di questi, la lavoratrice riceve in busta paga circa €605 netti al mese (retribuzione lorda meno la sua quota INPS di €0,43 × 86,67 ore = €37,27, meno la sua quota Cas.Sa.Colf di €0,02 × 86,67 = €1,73). La differenza tra ciò che paghi e ciò che arriva in busta paga è il "costo sommerso" che molti datori non calcolano.

Esempio 2 — Badante convivente (livello CS, 54 ore/settimana)

Passiamo al caso più richiesto: una badante convivente per persona non autosufficiente, livello CS, 54 ore settimanali al minimo contrattuale di €1.193,84/mese.

Riepilogo costo mensile — Badante convivente

Il costo annuale è di circa €22.183. È oltre il 50% in più rispetto alla retribuzione mensile apparente di €1.193,84, e il motivo principale è la somma di contributi, tredicesima, TFR e vitto e alloggio.

Quanto costa una colf rispetto a una badante convivente?

Ecco i due scenari affiancati per capire a colpo d'occhio la differenza di costo.

La differenza non è solo proporzionale alle ore: per la badante convivente pesa l'indennità di vitto e alloggio, che entra nel calcolo della tredicesima e del TFR creando un effetto a cascata su tutte le voci.

Come si pagano i contributi nel 2026?

Dal 2026 l'INPS ha completato la digitalizzazione dei pagamenti per il lavoro domestico. Non ricevi più bollettini cartacei a casa (a meno che tu abbia 76 anni o più). I contributi si pagano trimestralmente entro il 10 del mese successivo al trimestre, esclusivamente attraverso canali digitali: il Portale dei Pagamenti INPS (con SPID, CIE o CNS), l'app INPS Mobile, l'app IO o il circuito PagoPA tramite home banking.

Le scadenze trimestrali per il 2026 sono: 1-10 aprile (I trimestre), 1-10 luglio (II trimestre), 1-12 ottobre (III trimestre — il 10 cade di sabato), 1-12 gennaio 2027 (IV trimestre — il 10 cade di domenica). Quando il termine del 10 cade di sabato o festivo, la scadenza slitta al primo giorno lavorativo successivo.

Quali agevolazioni fiscali riducono il costo?

Due benefici fiscali possono alleggerire il costo del lavoro domestico, a seconda della tua situazione.

Deduzione dei contributi previdenziali (art. 10, comma 2, TUIR) — Puoi dedurre dal tuo reddito complessivo i contributi INPS versati per il lavoratore domestico, limitatamente alla quota a tuo carico, fino a un massimo di €1.549,37/anno. La deduzione abbatte il reddito imponibile, quindi il risparmio dipende dalla tua aliquota IRPEF marginale.

Detrazione per spese di assistenza a non autosufficienti (art. 15, comma 1, lett. i-septies, TUIR) — Se la badante assiste una persona non autosufficiente e il tuo reddito complessivo non supera €40.000, puoi detrarre il 19% delle spese di assistenza fino a €2.100/anno, con un risparmio massimo di €399.

Vediamo il beneficio fiscale concreto per i nostri due esempi, ipotizzando un'aliquota IRPEF marginale del 35%.

Ricorda che il datore di lavoro domestico non è sostituto d'imposta: non trattieni IRPEF dalla busta paga della lavoratrice e non emetti la Certificazione Unica (CU). Sarà la lavoratrice a dichiarare i propri redditi in autonomia. Le agevolazioni fiscali le recuperi tu nella tua dichiarazione dei redditi (730 o Modello Redditi).

Cosa succede se pago meno del minimo CCNL?

I minimi retributivi fissati dal CCNL Lavoro Domestico sono inderogabili. Se concordi con la lavoratrice un compenso inferiore, anche con il suo consenso scritto, l'accordo è nullo e lei può in qualsiasi momento chiedere le differenze retributive, comprensive di tredicesima e TFR ricalcolati. In caso di vertenza, i contributi INPS vengono ricalcolati sulle retribuzioni effettivamente dovute e non su quelle (inferiori) dichiarate.

Fonti e riferimenti

• CCNL Lavoro Domestico 2025-2028 — Tabelle retributive 2026 — Minimi retributivi aggiornati con Verbale Commissione Nazionale dell'11 febbraio 2026
• Circolare INPS n. 9 del 3 febbraio 2026 — Tabelle contributi orari e fasce retributive per il 2026
• Dematerializzazione pagamento contributi 2026 — Nuove modalità di pagamento digitale dal 2026
• Cas.Sa.Colf — FAQ e istruzioni di versamento — Contributo di assistenza contrattuale (codice F2), importi e modalità
• Art. 10, comma 2, TUIR — Deduzione contributi — Deducibilità contributi previdenziali obbligatori per addetti ai servizi domestici
• Art. 15, comma 1, lett. i-septies, TUIR — Detrazione assistenza — Detrazione 19% spese per addetti all'assistenza di persone non autosufficienti